我是一名會計人員，我每天腦子里想的都是，如何讓公司合法節稅，如何減少公司的稅務風險，讓公司良性運轉。

但每天收到的業務部門的各種便條、白頭單據、手寫白條、不按發票規定用途使用發票、不按發票規定要求開具發票。

沒辦法！為了公司的發展，我果斷拒收退回，為此經常和業務部門發生爭執。

后來老板看不下去了，對我說，業務部門是公司的命脈是賺錢的工具，我們都需要他們養活，只要業務真實發生了，票這事兒你就別太認真。我也說明了其中的厲害，但是沒用。

我還能說什么！隨即，我便離職了，后來聽說這家企業被稅務稽查了。

因"白條"入賬，這家企業被罰265萬！

2019年，在一次專項檢查中，稅局稽查局查處了我之前所在房地產公司。發現該公司在2011年~2013年間，取得了多家勞務公司開具的勞務費發票。稽查局抽取了該公司3年來取得的13張勞務費發票和2張飲食業發票，經專業鑒定，這些發票全為假發票。

除此之外，還發現大量勞務費支出和其他費用支出以白條入賬。截至2013年，公司以白條入賬金額達約1800萬元。

稽查局依法對該公司進行了處理處罰，追繳稅款、加征滯納金、處罰款合計265.7萬元。

★老板您可長點心吧！事關發票，無小事兒！

什么是白條？白條入賬有何風險？

從財務的角度來說，白條是指那些不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據。

例如：在白紙上手寫的收支款項或領發貨物，外來收據，發票沒有財務專用章和簽字等。

而用這些不符合規定的票據來進行入賬，就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時候沒有拿到正規發票，最后用收據入賬的行為。

非正式單據的“白條”入賬危害稅收征管！不僅要按偷稅論處，而且根據《中華人民共和國發票管理辦法》規定：不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。以其他憑證代替發票使用的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款。

被稽查出白條，企業該如何補救？

1、白條換開發票?

若是在稅務檢查時，稅務局一般會給企業一定的時間對賬上的“白條”允許換開合法的發票，以降低企業的補稅成本。

這時企業應珍惜這個機會，對應取得合法發票的趕緊去換開發票。但千萬別“病急亂投醫”，被人忽悠去“買票”，這是取得虛開發票，罪更大，稅務局盯著還干，膽子也太肥了。最正確的做法是，從原銷售方換開發票，基于真實的交易行為，如實補開。

2、原銷售方不愿意換開，稅局無法代開，如何取得發票？?

銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票。對原銷售方不愿意換開發票的：

①購貨方可以撥打12366熱線進行舉報，稅局將會派專人負責稽查，對其進行處罰；

②購貨方還可以向人民法院起訴，要求提供正式發票。

稅局明確！這5項支出可以“白條”入賬，沒有發票也能稅前扣除

1、工資薪金支出

提醒：企業平時支付職工的工資不需要發票。

附件：完成個稅申報的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據。

2、現金性福利支出

好多企業逢年過節向職工發放過節費、福利費、職工生活困難補助等，也不需要取得員工開具的發票。

提醒：企業過節發放職工的現金性福利不需要發票。

附件：過節費發放明細表、付款證明等福利支出憑證可以作為按照稅法標準稅前扣除的原始依據。

3、支付差旅津貼

提醒：支付因公出差人員的差旅補助不需要發票。

附件：差旅費報銷單，企業發生的與其經營活動有關的合理的差旅費憑真實、合法的憑據準予稅前扣除，差旅費真實性的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。

企業差旅費補助標準可以按照財政部門制定的標準執行或經企業董事會決議自定標準。

4、支付員工誤餐補助

提醒：支付員工因公在城區郊區工作不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際誤餐頓數，按規定的標準領取的誤餐費不需要發票。

附件：誤餐補助發放明細表、付款證明、相應的簽領單等作為稅前扣除的合法有效憑證。

5、支付的未履行合同的違約金支出

提醒：好多企業經常遇到由于各種原因導致合同未履行，需要支付對方違約金，這項支出不屬于增值稅應稅行為，不需要取得發票。

注意：憑雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議、收款方開具的收據或者有的需要法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書等就可以稅前扣除。

★提示：在風險劇增的2019年，財務人員應把好會計核算的第一關，提高風險防范意識，對原始憑證進行嚴格審核，注意盡量減少“白條”入賬，對不真實、不合法的原始憑證零容忍，有權不予接受。