大家在進行商品編碼選擇時，應先按照關鍵字進行查找；無法直接查找的，根據政策進行行業、大類的劃分；在進行小類細劃分時，無法清楚界定、歸類的：貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼；勞務或服務類按照交易實質選擇最近似編碼。

會計實操君今天給大家講講在開具發票時如何選擇商品編碼，幫助你避開陷阱，避免因開票錯誤而被稅務機關預警或嚴查。

首先建議下載一個最新版商品編碼表。接下來我給大家細說。

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如果要開具餐費、香蕉的發票，可以直接分別搜索“餐飲”、“香蕉”，就可以找到編碼，方便快捷。

這是最簡單直接的方法，建議您在開票時優先選擇此方式。

選對關鍵字是關鍵。有時候我們會碰到開票內容也特別長的時候，應將關鍵字化繁為簡，化難為易，不要一次性輸入全稱，多嘗試不同的側重點。轉變思路，根據用途、材料來確定關鍵詞，搜索出結果后可通過“說明”欄目確認該商品是否包含在此分類中。找準材料分類后，如果在“說明”欄目中也沒有一一對應的編碼可選，可以在找到同類商品后選擇其他。

例一：開票內容為“醫用鋼釘”，應該如何查找？

如果在商品編碼表中，輸入“鋼釘”，最終的落點是歸屬建筑材料。是錯誤的。正確的切入點應該是“醫用”兩字，在醫用材料的大分類下查找確定。

例二：三腳架可以根據用途是照相機支撐設備，可以檢索照相機來匹配。

例三：會計小周在開“音響設備”發票時，發現編碼表中沒有“音響”二字。小周靈機一動，音響是用來作為音頻輸出的，可以試試查找“輸出設備”，果然就找到了對應編碼。

例四：小張銷售一批充氣水池給愛心嬰兒游泳館，選擇商品編碼時犯了難，無論輸入“充氣”、“泳池”、“水池”，還是按用途輸入“游泳”，都沒有合適的選項，如何是好？其實小張可以按照充氣水池的材料屬性，鎖定“塑料”這個分類，在排除其他選項的情況下，選擇了“其他塑料制品”。

?稅收編碼的意義之一是為了統一企業開票商品信息。由于世界紛繁，物品豐富。就是同一貨物，名稱各地都有所不同。但是在編碼表中只有一個名稱，所以我們可以嘗試更換關鍵字為它的學名或關鍵詞。

???舉個最常見的例子，馬鈴薯的叫法分好幾種，學名叫馬鈴薯，別名：土豆、洋芋、地蛋等。如果搜索“洋芋”，是沒有結果的。更換一個名詞：“土豆”，我們就找到了，原來在編碼表中，它叫做“馬鈴薯”！名詞解釋里面說明，它的別號是土豆。

再如，我們平時喝的酸奶，也是搜不出的，正確的打開方式是“乳制品”。這個技巧您get到了嗎？

開票軟件中的“智能編碼” （“智能賦碼”）功能，可以根據您以前的開票內容推薦相對應的商品編碼，能幫助企業快速獲取商品和服務稅收分類與編碼，顛覆了傳統手動輸入的開票模式。當匹配度為100%，表示與國稅總局編碼庫完全匹配。 其他情況下，則根據所有用戶選擇度推薦（一般情況>85%即可認為無誤，評分度低的應進行人工判斷），這意味著告訴您，在同樣的開票內容中，其他用戶選擇了哪種編碼。

這個推薦并非百分百符合您的實際情況，但是可以作為參考，根據推薦的編碼中的關鍵字或者分類，縮小查找范圍，最終通過編碼表確定。

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舉個例子，小李任職于一家生產建筑用水泥的企業，有各式各樣的生產設備，每種設備都有其專屬名詞，直接輸入查找該設備名稱，無法找到。小李心想：這些設備地屬于生產水泥專用設備，那在表中輸入“水泥專用”是否可以呢？于是就查到了“水泥專用設備”的編碼。

應稅服務和勞務也是如此。汽車保養服務和電梯維護服務在編碼表中都沒有直接的細分，但是他們都屬于其他現代服務，輸入“其他現代服務”就能馬上找到該編碼。

應避免在開票內容里面出現不常見的名詞或者表述模糊的應稅服務。建議在開票內容里填寫常見名詞以及準確清晰的業務描述。如果有其他說明的可以在備注欄注明。

如：娛樂業納稅人開具發票時能否直接開具“接待費”、“招待費”？

娛樂業納稅人開具發票時物品名稱欄必須如實填列（按主營業務填列），如歌廳、舞廳、夜總會、酒吧等需在發票物品名稱欄填列歌廳服務、舞廳服務夜總會服務、酒吧服務等，不得直接填寫“接待費”、“招待費”等模糊名稱。娛樂業納稅人商品編碼選擇“娛樂服務”。

再如，從事建材經營的張先生犯了難，自己銷售的好多材料名稱在智能編碼里都找不到類似的名字，這次銷售的“法蘭”就怎么也選不出編碼。編碼當然涵蓋不了市場上所有的商品名稱比如法蘭這樣的小零件，開票的時候可以在開票內容里面寫明“建筑用零件材料”，再在備注欄注明：法蘭。

無論是選擇商品編碼，還是填寫開票內容，首先都要做到如實開具，在這個前提之下才能進行相應調整吶。另外，對于材料屬性、商品用途、貨物別名等有疑問的，在互聯網發達的現在，百度一下，就知道了！